Как внести изменения в ту на продукцию образец

Порядок и правила изменений в технических условиях

Внесение изменений в ТУ – это изменение текста первоначальной редакции производственного стандарта предприятия. Оно требуется для целей исправления допущенных ранее ошибок и неточностей, для актуализации информации с учетом новых рецептур и технологий, которые внедрила компания. Как правило, процедура проводится сотрудниками фирмы, обладающими необходимыми знаниями и опытом, или привлеченными внешними экспертами.

Для каких целей оформляются техусловия?

Техническими условиями называется документ по стандартизации, который оформляется по инициативе топ-менеджмента предприятия, по требованию его контрагентов или государственных инстанций. В него включаются:

требования к качеству и потребительским характеристикам готовых изделий;
требования к используемому сырью, материалам, комплектующим;
правила организации производственного процесса и контроля качества выпускаемой продукции;
правила маркировки, организации хранения и доставки товаров;
срок их годности (период службы) и т.д.

Тех. условия оформляются, если по отношению к продукции не принят профильный ГОСТ, если предприятие изменило отдельные положения государственного стандарта (например, рецептуру, срок годности изделий и т.д.).

Составление ТУ необходимо компаниям для повышения качества выпускаемой продукции, стандартизации бизнес-процессов, для прохождения обязательных или добровольных оценочных процедур: сертификации, декларирования, госрегистрации и т.д.

Тех. условия составляются с учетом требований российского и международного законодательства, в том числе техрегламентов и ГОСТов. В документ должно быть включено достаточное количество информации, чтобы покупатель мог принять решение о приобретении товара, а затем безопасно его использовать.

В каких случаях вносятся изменения в технические условия?

Техническая документация предприятия должна соответствовать особенностям его ассортимента, требованиям законодательства и специфике рыночной ситуации. В этой связи корректировка ТУ требуется при следующих обстоятельствах:

Изменились положения международных или российских нормативных актов: техрегламентов ЕАЭС, госстандартов, отраслевых стандартов и т.д.
Предприятие получило требование о внесении коррективов в техдокументацию от оптовых клиентов.
В предыдущей версии производственного стандарта фирмы были обнаружены ошибки, неточности.
Предприятие изменило технологию производства продукции, установило новые требования к сырью или комплектующим, порядок маркирования, транспортировки и (или) хранения готовых изделий.
Компания незначительно скорректировала рецептуру пищевой продукции (не меняя существенно ее потребительские свойства).
Компания приняла решение убрать отдельные пункты из предыдущей редакции ТУ (например, в связи с утратой их актуальности).
Предприятие решило добавить новую информацию в документ (например, сведения, полученные в ходе проведенных исследований, испытаний, измерений).

По законодательству корректировки техусловий допускаются только, если они не влекут существенного изменения технологий производства и потребительских свойств продукции. В ином случае изменения не вносятся, а принимается новый документ взамен утратившего актуальность.

Установлено, что скорректировать ТУ могут только организации-держатели. Иные лица не вправе менять содержание документа.

В каком порядке вносятся изменения?

Порядок совершения корректировки ТУ устанавливается двумя законодательными актами:

ГОСТ 51740-2016 – действует по отношению к продовольственным товарам;
ГОСТ 2.503-2013 – распространяется на непродовольственную продукцию.

Внести коррективы можно следующими методами:

зачистка или закрашивание отдельных элементов текста;
зачеркивание фраз и предложений, которые потеряли актуальность;
замена листов на новые.

Первые два способа применяются для техусловий, которые составлены в бумажном формате. Если документ принят в электронном виде, то допускается только замена листов на новые.

Чтобы скорректировать схемы, чертежи, иллюстрации, предприниматели зачеркивают устаревший элемент и добавляют новый с обязательным размещением комментария «Взамен перечеркнутого». Изображения должны быть достаточно четкими, чтобы имелась возможность их перевода в электронную форму, например, методом сканирования.

Изменения в техусловия могут вноситься на основании новых результатов исследований, измерений и тестов, писем от заказчиков продукции, итогов внутренних проверок, которые продемонстрировали неточности в предыдущей версии документации, а также по иным причинам.

Регистрация измененного документа требуется только в том случае, если сведения о первоначальной версии ТУ предоставлялись в Росстандарт. Если она не регистрировалась, то для вступления в силу исправлений достаточно распоряжения руководителя предприятия.

Порядок уведомления контрагентов о внесенных изменениях

Компания, которая изменила технические условия, по законодательству обязана уведомить об этом всех заинтересованных третьих лиц, в том числе:

оптовых покупателей товара;
предприятия, которые используют для своей деятельности машины и оборудование, произведенные по ТУ;
федеральных, региональных и муниципальных заказчиков.

Согласно положениям ГОСТ 2.503-2013, информация доводится до третьих лиц путем направления им сообщения на бумажном носителе или в электронном виде. В письме должно быть указано, кто является держателем ТУ, какие коррективы были внесены по тексту документа и по каким причинам.

Образцы оформления ТУ и извещений об изменении ТУ

Реквизит «ОКП РБ» состоит из аббревиатуры «ОКП РБ» и цифрового кода в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 007-2012 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2012 г. № 83.

Реквизит «ОГКС» состоит из аббревиатуры «ОГКС» и цифрового кода в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 009-2021 «Классификатор стандартов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14 октября 2021 г. № 100.

Доработка и внесение изменений в ТУ

Ситуации, когда производителю (изготовителю) нужна доработка и внесение изменений в Технические условия (сокращенно ТУ), возникают довольно часто. Происходит это в связи с появлением новых ГОСТов, ТР (Технических регламентов), внесением изменений в уже действующие нормативно-правовые акты, а также из-за изменений в ассортименте или характеристиках самой продукции. Все это требует внесения изменений в действующие Технические условия, их актуализации.

Решение о доработке и изменениях в ТУ принимается руководством (или уполномоченным им лицом) организации-держателя подлинника ТУ. Осуществить внесение изменений может как специалист этого предприятия, так и сотрудник центра сертификации, обладающий необходимыми знаниями и полномочиями.

Оформляется отдельный документ, называющийся «Изменение технических условий». Он проходит согласование со всеми теме же инстанциями, которые согласовывали сами ТУ. Утверждается этот документ руководителем предприятия, владеющего подлинником Технических условий. Вносить изменения в ТУ допускается любым способом: машинописным, рукописным, автоматизированным.

Порядок внесения в ТУ изменений следующий:

смывка или подчистка;
закрашивание белым составом;
зачеркивание;
добавление новых сведений;
добавление новых листов;
замена листов с измененными данными или всего документа;
исключение и удаление ненужных листов.

Также способ внесения изменений зависит от способа оформления ТУ:

оформлено машинописным способом — допустимо исправлять некоторые данные от руки или заменой листов;
ТУ только в электронном виде — изменения только с полной заменой документа.

В тексте технических условий не допускается использовать не стандартизованные обозначения или сокращения, поскольку они могут быть неверно истолкованы. Для структуризации изменений стоит использовать четкую структуру: разделы и подразделы, списки, графики, таблицы. Если в ТУ есть чертежи или схемы, то неактуальная информация зачеркивается (распространяется на ТУ на бумажных носителях), а возле новой информации ставится пометка «Взамен зачеркнутого».

Важный момент — все вносимые исправления не должны мешать переводу исправленного ТУ в цифровой вид. Организация-держатель подлинника Технических условий обязана своевременно ставить в известность абонентов о всех вносимых в документ изменениях, разработках ТУ, переизданиях, а также всех извещениях и отменах ТУ. Эта информация также может публиковаться в периодическом информационном материале или сообщаться абоненту по его запросу. При отсутствии иных изменений, продление срока действия или отмена ТУ оформляются с помощью извещения.

Извещение об изменении ТУ

Извещение о продлении срока действия Технических условий оформляется не позднее окончания этого срока держателем подлинника документа. Это можно сделать при наличии заказов на предмет ТУ либо по согласованию между заказчиками и изготовителем продукции.

Извещение об отмене ТУ оформляется владельцем подлинника в таких случаях:

общее решение изготовителей продукции и заказчиков;
нет заказов;
начали действовать ТУ, полностью заменяющие подлежащие отмене;
начал действовать национальный стандарт РФ или международный, но принятый в РФ в качестве национального на конкретную продукцию.

Если держатель подлинника ТУ не получил предложений по продлению срока действия документа в ответ на свои запросы, то он вправе единолично принять решение о прекращении действия Технических условий. Все решения по продлению срока или отмене действия ТУ необходимо согласовывать только на официальном бланке организации-держателя подлинника ТУ и заверять подписью руководителя. Полные требования к Извещениям содержатся в ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений .

Регистрация изменений ТУ

После внесения изменений и доработок в Технические условия, осуществляется регистрация этих правок, ее можно провести в ЦС «Рустест-М». После окончательного внесения и оформления всех изменений, запись об этом в листе регистрации изменений осуществляется в каждом экземпляре ТУ. Но в оригинальный экземпляр изменения не вносятся.

Если в Технические условия вносится большое количество правок и изменений, затрудняющих восприятие, рекомендуется пересмотреть документ и указать в нем новый год утверждения. Владелец подлинника проводит все необходимые процедуры с регистрацией изменений, присваивает им номер и информирует об этом всех владельцев копий этих ТУ.

Обязательно должна быть проведена актуализация информации в реестре банка данных «Продукция России». Выполняется это путем подачи сведений об изменениях в региональный ЦСМ, где были изначально зарегистрированы ТУ.

Следующие нормативно-правовые акты применяют при внесении изменений в ТУ:

для всех документов ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений (действуют с 01.06.2014); — изделия машиностроения и приборостроения (действует с 01.04.2017);
пищевая продукция ГОСТ Р 51740-2016 «Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению» (действует с 01.01.2018);
черная металлургия ГОСТ Р 58093-2018 «Технические условия на продукцию черной металлургии.Общие правила разработки, утверждения, обновления и отмены» (действует с 01.10.2018); (действует с 01.07.2019); (действуют с 01.07.2019).

Также, при необходимости, вы сможете воспользоваться нашей услугой Разработка Технических условий или Регистрация Технических условий .

Вопросы и ответы по доработке и внесение изменений в ТУ

От объема доработки и количества внесенных изменений в ТУ зависят сроки и цены.

Срок: 1-3 рабочих дня.
Цена: 4900 — 9900 рублей.

Окончательную цену при выполнении доработки и внесении изменений в ТУ сообщит эксперт ЦС «Рустест-М».

Заказчик должен собрать и представить следующие документы:

информация о заявителе (реквизиты, ИНН, ОГРН, учредительные документы);
непосредственно действующие ТУ;
список документов, являющийся основой для доработки и внесения изменений в ТУ;
исчерпывающее описание всех доработок и изменений, вносимых в ТУ;
Каталожный лист продукции (КЛП).

Точный список прилагаемой документации конкретизирует эксперт ЦС «Рустест-М» в зависимости от продукции и особенностей ситуации заявителя.

Доработка и внесения изменений в ТУ включает следующие этапы:

заявка от заказчика в ЦС «Рустест-М»;
бесплатная консультация наших экспертов;
подготовка необходимых документов и сведений (мы можем помочь заказчику собрать весь пакет);
заключение договора и оплата наших услуг;
проверка правильности действующих ТУ и КЛП заказчика на соответствие национальным нормативно-правовым актам и требованиям стандартизации;
подготовка проекта требуемых доработок и изменений, заполнение листа регистрации изменений;
согласование всех доработок и изменений непосредственно с заказчиком;
утверждение доработок и внесение изменений к ТУ самим держателем подлинника ТУ;
регистрация доработок и внесение изменений к ТУ, внесение в реестр (если ТУ были зарегистрированы);
выдача зарегистрированных подлинников документов заявителю (или его уполномоченному представителю) с пометкой (штампом) о регистрации, нанесённой на КЛП, титульный лист ТУ и отчетные бухгалтерские документы.

Доработка и внесение изменений в ТУ необходимы в таких случаях:

изменения в стандартах ГОСТ и ТУ, появление новых ГОСТов или Технических регламентов ЕАЭС;
корректировка допущенных ранее ошибок и опечаток в действующем варианте ТУ;
исключение некоторых пунктов из ТУ (например, при потере их актуальности);
требования непосредственно заказчика;
расширение или изменение ассортимента продукции;
в результате исследований появилась новая информация о продукции;
изменились существенно условия производства, эксплуатации или утилизации продукции, правила приемки, транспортировки или хранения, способы контроля и другие параметры по пунктам ТУ;
небольшая корректировка рецептуры пищевой продукции (не влияющая на результат и потребительские свойства);
появление новых способов контроля качества, требований безопасности;
внесение изменений в уставные документы компании-держателя подлинника.

Во всех перечисленных случаях считается, что доработки и внесения изменений в ТУ не повлекут существенных изменений свойств или характеристик продукции или ее компонентов. Если это не так, то необходима разработка новых Технических условий.