Акт апс что значит
Перейти к содержимому

Акт апс что значит

  • автор:

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

  • детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
  • больницы и поликлиники;
  • административные здания;
  • магазины;
  • торговые и офисные центры;
  • кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

  • сам факт проверки;
  • состояние приборов;
  • выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

  • наименование документа, место и дату его составления;
  • комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

  • удостоверить факт проведения проверки;
  • написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
  • дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Акт проверки пожарной сигнализации 2023

При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.

Файлы для скачивания:

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

  1. детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
  2. больницы и поликлиники;
  3. административные здания;
  4. магазины;
  5. торговые и офисные центры;
  6. кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Инструкция составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

  • наименование документа, место и дату его составления;
  • комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

  • удостоверить факт проведения проверки;
  • написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
  • дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

Образец акта

Акт проверки пожарной сигнализации 2023

Проведение проверок

Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны. В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.

Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.

Установка и проверка пожарной сигнализации

Установку пожарной сигнализации следует доверять только специальным организациям, основной деятельностью которых является монтаж и обслуживание систем оповещения. Все работы должны проводиться с соблюдением установленных стандартов и норм и при вводе здания в эксплуатацию, пройти проверку на соответствие в Государственном пожарном надзоре.

Акт подписывается всеми лицами, проводящими такую проверку, и визируется у руководителя проверенного предприятия, чем доказывается его осведомлённость о проведённой проверке. Нарушения, выявленные при проведённой процедуре, подлежат скорейшему устранению, компанией за это ответственной.

Согласно российскому законодательству проводиться такие проверки должны один раз в три месяца.

Если деятельность организации связанна с повышенной пожароопасностью, на проверки систем оповещения о пожаре и систем пожаротушения можно приглашать представителей Государственного пожарного надзора, которые периодически и сами проверяют такие предприятия. На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Акт имеет установленную форму. В нем указывается дата проведения контроля, адрес организации, тип пожарной установки, список проведенных работ, а также результаты контроля состояния сигнализации.

После окончательного составления документа он должен быть подписан и заверен печатями уполномоченных лиц.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

К основным принципам работы АПС относится:

  1. Выявление возгорания на ранней стадии
  2. Запуск систем оповещения людей
  3. Включение систем управления эвакуацией
  4. Запуск вентиляционной системы
  5. Включение систем автоматического пожаротушения

Раннее выявление очага возгорания и грамотно проведенная своевременная эвакуация позволят избежать жертв среди находящихся в здании людей. Запуск вентиляционной системы необходим для создания избыточного давления, что предотвратит попадание дыма на пути эвакуации – холлы и лестничные клетки.

Если в здании есть лифты, то АПС возвращает их на первый этаж, где они остаются с открытыми дверями. При возникновении пожара эвакуация людей в лифтах запрещена из-за угрозы задымления лифтовой шахты, и персонал должен покинуть здание, пользуясь лестницами.

Системы, используемые для ликвидации очагов возгорания, подразделяются на несколько групп:

  1. Водяные или водо-пенные
  2. Порошковые
  3. Газовые

Наиболее распространены системы первой группы, а устройства из двух других используются в случае невозможности применения воды, — например, в электроподстанциях или музеях, где хранятся ценные экспонаты, которые пострадают от воды: документы, книги, картины, произведения искусства и иные предметы.

Проверка работоспособности пожарной сигнализации

При возникновении пожароопасной ситуации на объектах различного назначения (промышленных предприятиях, торговых, образовательных, медицинских учреждениях), в местах массового пребывания людей их безопасность и сохранность материальных ценностей будет зависеть от того, установлена ли система автоматической пожарной сигнализации. Наличие такого комплекса, соответствие нормативным документам, функциональность контролируется органами государственного пожарного надзора. Чтобы избежать штрафов и быть уверенным в работоспособности сигнализации, закажите проектирование такой системы у специалистов «Ф-метрикс». Наши сотрудники более восьми лет работают в этом направлении, владеют всей информацией и навыками, требующимися для разработки успешных проектов.

Мы занимаемся проверкой работоспособности пожарной сигнализации с 2012 года и являемся экспертами в этой области!

Точная стоимость работ по проверке работоспособности пожарной сигнализации рассчитывается индивидуально. Что бы уточнить расценки и получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на нашем сайте.

Сроки и стоимость на работы зависят от следующих факторов:

  • Функциональное назначение объекта
  • Эксплуатационно-технические свойства объекта
  • Специфические особенности коммуникаций (инженерных систем)

К эксплуатационно-техническим характеристикам относится сложность формы постройки, вид конструкции, общая площадь, число этажей и др.

Определим, в чем сущность понятия «пожарная сигнализация», каковы функции, процедура проверки (специфика, способы, периодичность).

Понятие, назначение

Автоматическая пожарная сигнализация (АПС) — система различных технических средств, которые обнаруживают пожароопасную ситуацию, сообщают о ее возникновении, контролируют работу автоматических систем пожаротушения.

  • обнаружение источника пожара в первые минуты после возникновения;
  • трансляция сигнала о возникшей пожароопасной ситуации на пульт подразделения пожарной охраны;
  • включение оповещения;
  • отключение вентиляционного оборудования;
  • запуск механизмов противодымной защиты здания и устройств автоматического пожаротушения.

В конструкцию входят следующие элементы:

  • датчики (тепловые, дымовые, световые, комбинированные), обнаруживающие возгорание;
  • пульт управления (контрольная панель), регулирующий работу всей автоматики;
  • оповещатели звуковые и световые, сообщающие о пожаре, путях эвакуации находящимся в помещении людям;
  • линии сигнализации и связи, передающие информацию между элементами;
  • устройства, отвечающие за тушение пожара, вентиляцию, дымоудаление, открытие запасных выходов.

Проверка пожарной сигнализации: ее регулярность, ответственные лица

После монтирования сигнализации всю ответственность за сохранение ее функциональных характеристик несет руководитель предприятия либо специально назначенное лицо — ответственный за АПС. Техническое обслуживание, испытания и проверку выполняет организация, имеющая разрешительные документы на такой вид деятельности.

Вся информация о функционировании сигнализации (неполадках, сбоях, ошибочных запусках, проверках, испытаниях) вносится в журнал.

Периодичность проверки работоспособности пожарной сигнализации — не менее двух раз за год. Полученные данные анализируются, составляется акт, делаются записи в журнале, где указываются: дата мониторинга, адрес, место установки, особенности оборудования, вид проверки (комплексная или выборочная), выводы о состоянии АПС. Акт подписывают сотрудники обеих организаций (осуществляющих проверку и эксплуатацию системы).

Основные правила проверки

Цель проверки — оценивание работоспособности всех компонентов системы (контрольных, исполнительных, оповещающих) и наличия, доступности эвакуационных выходов, путей.

Процедура начинается с изучения документации:

  • на установку системы пожарной сигнализации и отдельных элементов комплекса;
  • акта о приеме-передаче оборудования в эксплуатацию;
  • акта о результатах последних испытаний;
  • журнала техобслуживания (ТО) с результатами предыдущих проверок;
  • типовых инструкций о мерах противопожарной безопасности.

Следующий этап — обследование всех технических элементов АПС: датчиков, оповещателей, заземления, контрольной аппаратуры, других компонентов. Проверяющий определяет соответствие всех представленных документов установленному оборудованию, выявляет повреждения, видимые невооруженным взглядом, устанавливает наличие пломб на контрольной панели, их целостность.

Методы проверки АПС

Существуют два способа проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации. Их общая цель — оперативное обнаружение неисправностей, слабых мест в системе.

Первый способ

Комплексная проверка системы.

Управляющие команды с контрольного прибора или механических устройств приводят в действие пожарный детектор. Тот запускается как при пожарной тревоге. После этого должны сработать все механизмы. Если они функционируют, то испытания считаются успешно пройденными. Если какое-то устройство не сработало, то проверяющие составляют акт, делают соответствующую пометку в журнале. Организация, которая обслуживает систему, устраняет выявленные недочеты, испытания проводятся повторно. Недостатком такого метода является невозможность выяснить, как работает каждый сенсорный датчик системы.

Второй способ

Выборочная проверка устройств, входящих в состав сигнализации.

Специальный прибор, имитирующий повышение температуры, увеличение содержания дыма в воздухе или появление пламени, воздействует на датчик. Если тот исправен, то информация о возгорании передается на пульт. Этот способ проверки максимально приближен к реальности, считается более действенным. Недостаток метода – длительность выполнения. Чтобы проверить один датчик, требуется не менее десяти минут. Датчики-дымоуловители нужно проверять каждый месяц. Датчики, реагирующие на тепло — три раза в год.

Во время проведения проверки устанавливают, как сигнализация работает при выходе из строя главного источника питания и переключении на резервный. Сбоев, перерывов быть не должно.

Комплексный подход к решению проблемы безопасности: услуги «Ф-метрикс»

Проверка автоматической пожарной сигнализации поможет вовремя выявить все неисправности, решить главную задачу: обеспечение безопасности людей на территории объекта.

Эту же задачу помогут решить системы:

  • оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ);
  • пожаротушения;
  • противодымной вентиляции.

Компания «Ф-метрикс» оказывает услуги по проектированию таких комплексов для объектов любого назначения.

Система оповещения и управления эвакуацией решает проблему оперативной, безопасной, синхронной эвакуации людей из незнакомых помещений. Конструкция таких систем включает: устройства управления СОУЭ, оповещения звукового и светового типов, табло, указывающие направления движения.

Выделяют пять типов систем:

  • СОУЭ 1 типа — оповещающие о возгорании только при помощи звука: сирен, звонков, других сигналов пожарной тревоги.
    Плюсы этого типа: простота монтажа, присоединение к АПС, которая включает и выключает систему, небольшие затраты.
    Минусы: не дает информации о реальной обстановке, путях, способах эвакуации.
  • СОУЭ 2 типа — совмещение акустических сигналов с расположенными в коридорах, на лестничных площадках, над проемами дверей световых табличек со словом «Выход». Возможно использование световых устройств, указывающих путь эвакуации.
  • СОУЭ 3 типа — речевое оповещение: в режиме нон-стоп автоматически транслируются заранее разработанные и записанные сообщения о срочном эвакуировании из помещения. Кроме этого комплекс оснащен световыми табличками «Выход». Могут использоваться: указатели направления эвакуации, оповещения о пожаре, связь с диспетчером. Плюсы: информативность сообщений, вариативность в выборе текстов (зависит от обстановки и развития ситуации).
  • СОУЭ 4 типа — сходна с предыдущим типом, но технически более сложна. Передаются сообщения для отдельных категорий людей (сотрудников, посетителей, дежурных), находящихся в различных помещениях.
    Плюсы: указатели направлений эвакуации (световых и фотолюминесцентных), разделение помещений на отдельные секторы оповещения, связь с диспетчером.
  • СОУЭ 5 типа — самая технически сложная и совершенная. Комплектуется динамическими световыми указателями направления эвакуации, способными изменяться по команде диспетчера. Предусмотрено несколько вариантов эвакуации исходя из развития ситуации, складывающейся обстановки. Осуществляется централизованное управление всем комплексом противопожарной защиты здания. Плюсы: передается исчерпывающая актуальная информация для посетителей, сотрудников, необходимая для оперативного выхода из здания.

Представленные варианты системы оповещения и управления эвакуацией позволяют выбрать тот тип, который максимально подходит для здания, сооружения, объекта.

Автоматическая система пожаротушения позволит на начальной стадии не только обнаружить очаг возгорания, но и ликвидировать его с наименьшими разрушениями и повреждениями, защитит людей и материальные ценности.

Система противодымной вентиляции удалит дым и продукты горения из закрытых помещений. Не допустит задымления помещений, возникновения паники при эвакуации, предотвратит отравление людей угарным газом.

Комплексные меры по обеспечению безопасности зданий, учреждений, предприятий будут решены при условии, что проектированием и монтажом будут заниматься организации, имеющие на это лицензию и разрешение. Обращайтесь в компанию «Ф-метрикс» — нам под силу решение всех проблем, связанных с вашей безопасностью.

Преимущества компании «Ф-метрикс»

Мы оказываем свои услуги в течение восьми лет, и наши преимущества говорят сами за себя:

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

На любом предприятии и организации при вводе их площадей в эксплуатацию должна быть организована проверка состояния пожарной сигнализации, для чего соответствующим приказом назначается специальная комиссия. Помимо этого, на объектах уже с установленной системой противопожарной защиты такая проверка проводится с определённой периодичностью, оговоренной соответствующими ведомственными нормативами.

По окончании проведённых обследований их результаты фиксируются документально и оформляются как акт проверки пожарной сигнализации.

Члены комиссии

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

В состав специальной комиссии, назначаемой с целью оценки работоспособности сигнализации на объекте при ее пусконаладке или испытаниях, должны входить как минимум представители двух сторон. Это лица, представляющие компанию, занимающуюся обслуживанием данного объекта, и уполномоченный от предприятия или организации, являющейся непосредственным его владельцем.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

  • Для профессиональной оценки качества поведённых работ и технической экспертизы состояния сигнального оборудования в состав комиссии могут входить специалисты по пожарной охране.
  • По необходимости комиссия может быть дополнена инженерным персоналом, специализирующимся на пусконаладочных работах и приглашённым по согласованию обеих сторон.

Периодичность и порядок проведения

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

  1. Проверка уже смонтированной или вновь устанавливаемой комплексной системы сигнализации должна осуществляться по утверждённому для данного объекта графику.
  2. Её периодичность определятся на основе действующих нормативов и правил соблюдения противопожарного режима на предприятии.
  3. Согласно этим документам руководителем объекта заранее назначаются даты текущих проверок, которые должны проводиться как минимум ежеквартально.
  4. В случаях обнаружения нарушений режима эксплуатации сигнализации, по договорённости с представителями пожарных служб может устраиваться внеплановая проверка с составлением акта. Порядок проведения таких мероприятий предполагает выполнение следующих обязательных процедур:
  • оценка состояния систем первичного звукового и светового оповещения;
  • обследование контрольных устройств и приёмников на предмет их исправности и соответствия требованиям технической документации;
  • корректность работы исполнительных приборов;
  • проверка целостности изоляционных покрытий и их переходного сопротивления.

В последнем случае при неудовлетворительном состоянии изоляции шлейфа дополнительно составляется акт о несоответствии кабелей пожарной сигнализации. По завершении всего объёма проверочных работ комиссией должен быть подготовлен акт, являющийся официальным свидетельством оценки работоспособности проверяемой системы.

Назначение

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Итоговый акт составляется с целью законодательного подтверждения самого факта обследования, а также для документального оформления его результатов. При этом в специальных графах документа фиксируются такие данные, как состояние шлейфа и подключённых к нему датчиков.

Отдельными пунктами прописываются качество изоляции проводных линий, а также выявленные при обследовании неполадки и дефекты. По ходу контрольных мероприятий оценивается степень износа элементов системы, а также просчитываются риски ее дальнейшей эксплуатации.

В итоговой части документа приводятся рекомендации по устранению всех обнаруженных недочётов и меры по предупреждению их повторения.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

После окончательного оформления акт является официальным подтверждением своевременности проведения проверок в предусмотренных нормативами объёмах. Его наличие позволяет избежать проблем, связанных с внезапными проверками отчётности со стороны представителей надзорных ведомств.

Особенности составления

При оформлении акта как документального подтверждения проведённых обследований какая-то типовая форма действующими нормативами не предусматривается. В связи с этим члены оценочных комиссий вправе заполнить его в произвольной форме, либо воспользоваться частным шаблоном, действующим на данном объекте.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Что обязательно должно присутствовать в таком акте – это его шапка, в которой указывается не только наименование документа, но также точная дата и место его составления, список членов комиссии и их должности. Также желательно указание на то, какие организации они представляют.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

С образцом акта обследования пожарной сигнализации можно ознакомиться заранее, распечатав их и подготовив шаблон.

В основной части отчётного документа обязательно указывают:

  • данные, свидетельствующие о самом факте организации такой проверки;
  • наименование организации, которая отвечает за содержание объекта, а также его точный адрес;
  • номер договорного документа, на основании которого проводятся проверочные мероприятия.

Основное правило заполнение акта обследования пожарной сигнализации по образцу – вносить данные следует очень аккуратно, стараясь не допускать неточностей, а тем более – ошибок. Все упущения при его составлении могут усложнить дальнейшую эксплуатацию объекта и привести к штрафным санкциям со стороны органов надзора.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации: образец, требования к содержанию

Разные системы оповещения безопасности должны устанавливаться по существующим нормам и правилам. Если этого не сделать, то эффективность установленной сигнализации будет слабой. Проверку правильности установки проводит специальная комиссия и выдает акт. Частота обследований прописана в разных документах, которые приняты соответствующими компетентными органами.

Зачем нужен акт о проверке, на что обратить внимание при оформлении

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Создание акта является обязательным этапом при проведении проверочных работ. В первую очередь документ о прохождении проверки требуется руководителю для уверенности в правильном функционировании АПС. Он служит основной защитой при возникновении вопросов у надзорных органов. При отсутствии документации о соответствующих процедурах к владельцу могут применяться штрафные санкции.

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации

Сфера использования сигнализаций разнообразна. Они ставятся во всех местах массового пребывания людей – учебные заведения, магазины, больницы, администрации, развлекательные заведения. При угрозе защитная система сработает и оповестит людей. Именно по этой причине существует требования по проверке противопожарных систем.

При проведении любых контрольных работ обязательно заключается соответствующий акт. В документе фиксируются:

  1. Проведение контрольных работ.
  2. Состояние устройств.
  3. Обнаруженные дефекты.

Также проверяющая организация оценивает степень износа пожарной системы и предлагает меры по устранению неполадок, которые должны быть устранены в максимально короткие сроки. Все перечисленные факты обязательно должны быть зафиксированы. Владельцу важно проверять, чтобы документ соответствовал нормам делопроизводства, был завизирован и включал в себя несколько важных данных.

Первичное обследование

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Процесс обследования пожарной сигнализации

Акт первичного обследования — это документ, который руководитель получает после установки оборудования и его проверки. Этот акт позволяет использовать противопожарную систему. Без данной официальной бумаги применение защитной коммуникации не будет законным. Проводится специальной комиссией.

Форма, образец и требования акта проверки

В зависимости от вида проводимых мероприятий образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации будет иметь разный формат. Различают акты первичного осмотра, ложных сработок, проверки системы пожаротушения и другие виды обследования.

Особенности составления акта

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Стандартного единого образца проверки работоспособности пожарной сигнализации нет. По этой причине проверяющие либо составляют акт в свободной форме, либо самостоятельно разрабатывают образец для своей фирмы. Акт может составляться на компьютере или вручную.

Заполнение шапки акта

В верхней части акта проверки пожарной сигнализации должны быть указаны следующие данные:

  1. Название документа, место и дата его составления.
  2. Комиссия, выполняющая обследование.

Заполнение основной части акта

В основной части указывается:

  1. Факт осуществления оценочных работ.
  2. Организация-владелец, а также адрес установки системы защиты.
  3. Ссылка на договор, в соответствии с которым была проведена проверка.

Также по желанию вписываются данные о автоматической пожарной сигнализации и результаты проверки.

В каком порядке проводятся проверки, периодичность оформления и ответственные лица

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Частота проведения мероприятий указывается в официальных документах. Обязательно должны присутствовать представители компании, на объекте которой ставится пожарная сигнализация, а также члены проверяющей фирмы. Все участники должны подписать акт, который позднее визируется руководителем. Факт выполнения работ заносится в журнал.

Периодичность обследования составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия осуществляются реже по заранее созданному графику.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Установкой автоматических систем в зданиях может заниматься только та компания, которая специализируется на данном виде работ. В обязанности фирмы входит первичная установка оборудования и создание оптимальной схемы расположения, наладка и настройка, а также тестирование. После монтажа система обследуется комиссией на правильность установки и корректность срабатывания.

Члены комиссии

В состав собранной комиссии входит минимум два представителя с обеих сторон.

Создание акта является обязательным этапом при проведении проверочных работ. В первую очередь документ о прохождении проверки требуется руководителю для уверенности в правильном функционировании АПС. Он служит основной защитой при возникновении вопросов у надзорных органов. При отсутствии документации о соответствующих процедурах к владельцу могут применяться штрафные санкции.

Акты и протоколы

Разные пункты Правил противопожарного режима в РФ регламентируют периодичность проверки объектов. Система оповещения о пожаре и тушения представляет собой целый комплекс мероприятий, из-за которых нужно производить обследование пожарных лестниц, водопроводов, систем вентиляции.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Составление акта проверки сигнализации

Проверяемые объекты, периодичность осмотра и соответствующие статьи Правил противопожарного режима указаны в таблице.

Проверяемый объект Пункт правил Периодичность проверки Необходимость подписания акта
Огнезащитная пропитка 21 1 раз в год Не требуется
Пожарные лестницы, ограждения на крыше 21 1 раз в 5 лет Требуется
Внутренний противопожарный водопровод 55 2 раза в год – весной и осенью Требуется
Наружный противопожарный водопровод 55 2 раза в год – весной и осенью Требуется
Системы и средства противопожарной защиты 61 1 раз в квартал Требуется. Форма акта обследования утверждается приказом МЧС
Системы теплоснабжения и отопления (печи, котлы, теплогенераторы, камины) 81 Перед началом отопительного сезона Не требуется
Системы вентиляции (фильтры, вентиляционные камеры, воздуходувы) 51 Раз в год Требуется протокол освидетельствования

За целостность и работоспособность всех систем отвечает руководитель предприятия и назначенное им ответственное лицо. Все объекты должны поддерживаться в работоспособном состоянии, найденные дефекты должны оперативно устраняться.

Порядок проведения испытаний зависит от выбранной методики. Их всего две. Первая подразумевает полную проверку всей системы. С пульта передаются управляющие сигналы, которые имитируют обнаружение возгорания. Если все оповещатели сработали, систему признают работоспособной.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Во второй методике отдельно проверяются элементы, входящие в пожарную сигнализацию. Проверяющий использует устройства, имитирующие повышение температуры, задымленность и другие факторы, на которые реагируют сенсоры. Если датчик срабатывает – он признается функционирующим. Процедура эффективная, но более длительная.

Периодически проводят испытание систем автономного питания. В результате проверяется, как ведет себя система при пропадании электричества в основной сети.

Условия хранения документа

Составленный по всем правилам документ с соответствующими отметками хранится в отдельной папке в месте, недоступном для посторонних людей.

Акты должны предъявляться по первому требованию соответствующих органов и являются основным доказательством исправности и правильности работы системы.

Длительность хранения устанавливается законодательством или внутренними актами организации. Затем документ можно утилизировать по истечении срока годности.

Заключение

Обеспечение пожарной безопасности – это важнейшая задача, которую решают системы оповещения и пожаротушения.

Они должны проверяться соответствующими службами в начале установки и процессе эксплуатации в заявленные сроки. Есть несколько видов актов освидетельствования, которые имеют свои особенности.

В их разновидностям и нюансах нужно разбираться, чтобы проверка производилась с соблюдением всех норм.

Видео по теме

Правила оформления Акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Поддерживать противоогневую защиту обязательно необходимо каждому предприятию. Для этого проводиться периодическая проверка своевременного срабатывания датчиков на обнаружение огня.

Важно знать, как правильно это выполнить. Ведь обязательно результаты нужно зарегистрировать документально, составив акт проверки работоспособности пожарной сигнализации.

Назначение и законодательное регулирование ведения данного документа

Участие в составлении данного документа принимает несколько должностных лиц.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Составленный ими акт — это официальный документ, отражающий результаты проведения испытаний по срабатыванию пожарной сигнализации на искусственно созданные огонь и задымление внутри помещений. В документе обязательно расписывается руководитель предприятия, т.к. прежде всего он отвечает за организацию противопожарной безопасности. В комиссии должен быть и лицензированный представитель подрядчика, обслуживающий систему пожарной безопасности.

На проверку стоит пригласить своего инспектора Госпожнадзора. Таким образом, можно наладить отличные отношения с ним. На первую проверку он придет, но последующие мероприятия, скорее всего, будут проводиться уже без его участия.

Периодичность контроля рабочего состояния системы составляет не менее 1 раза в квартал.

Правила оформления

  • Форма документа должна соответствовать Приложению №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28 мая 2012 года.
  • Есть определенный регламент для проведения проверки.
  • Вначале полученные результаты в ходе техобслуживания сигнализации фиксируются в специальном журнале регистрации.
  • Затем по полученным данным во время контроля состояния автоматики составляют акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Содержание

Фиксируют результаты проверки работоспособности пожарной сигнализации в 2 экземплярах.

В его содержании должны быть указаны такие пункты:

  1. Адрес, где располагается проверяемый объект.
  2. Список лиц, участвующих в испытательных работах.
  3. Вид применяемой противопожарной системы.
  4. Каким образом осуществлялась проверка и список всех проведенных работ.
  5. Календарную дату на момент проведения испытаний.
  6. Краткий итог о состоянии устройства и выявленные нарушения.
  7. Необходимые дополнения.
  8. Индивидуальные данные и должности участников испытательных мероприятий и их подписи.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Ответственные за составление данного документа

Основное ответственное лицо за составление акта — это руководитель предприятия.

Именно он несет ответственность за пожарную безопасность и при повреждении имущества или людей огнем он будет отвечать перед законом. Как правило, у организаций есть подрядчик, с которым заключен договор на монтаж и техническое обслуживание системы пожароопасной сигнализации.

Одним из пунктов обслуживания является проверка работоспособности системы, которую они обязаны выполнять раз в квартал. Чтобы все регламентные работы выполнялись в сроки, должен быть составлен график. По итогам испытательных работ выписывается акт проверки сигнализации. При обнаружении недочетов в работе сигнализации они должны быть устранены.

В кабинете основного руководителя производства должен находиться обязательный документ — журнал проверок системы оповещения. Страницы журнала заполняют 1 раз в месяц. Содержание книги должно подтверждать информацию о проведенных проверках системы пожарной сигнализации.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

  • Даты испытаний системы;
  • Какие виды работ использовались во время проверочных мероприятий;
  • Регламент;
  • Индивидуальная информация об ответственных лицах и подписи сторон.

Придерживайтесь правил заполнения данных в журнал пожарной безопасности, чтобы не допустить ошибок. При правильном ведении и постановке на учет данных любое недопонимание с контролирующими органами исключено.

В журнале все листы должны быть сшиты, а страницы пронумерованы. На титульном листе должен быть оттиск печать

Ответственность за нарушение данных правил

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Выписать протокол о нарушении ППБ может пожарный инспектор только в результате обнаружения неисправностей при плановой или внеплановой проверке. Административная ответственность наказывается штрафом. При обнаружении неисправности в системе противопожарной сигнализации его размер может достигать 300 тысяч рублей.

Плановая проверка проводится после уведомления предприятия за несколько дней до ее начала. Внеплановый контроль может быть организован в том случае, если в службу поступило сообщение об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации на объекте. Проводить ее могут инспектора только на основании распоряжения или приказа своего руководства.

При такой проверке наказание администрации проверяемого предприятия будет неизбежным, если обнаружатся такие нарушения правил противопожарной безопасности:

  1. На предприятии нет системы автоматической пожарной сигнализации или она не работает.
  2. Организация не оборудована системой оповещения людей и управленцев при для организации эвакуации.
  3. Не выявлена рабочая система автоматического пожаротушения.
  4. Узкие выходы эвакуационных коридоров, лестниц, проходов, лестничных маршей, дверных проемов.
  5. Нет запасного эвакуационного выхода.
  6. Малая освещенность на пути эвакуации, в коридорах и подвалах.
  7. Заграждение эвакуационных выходов турникетами.
  8. Не обеспечено несколько эвакуационных выходов в разных частях здания.
  9. Пути вывода людей при пожаре загромождены.
  10. Внутренняя отделка на пути эвакуации людей к выходу выполнена из горючих материалов.
  11. Иные нарушения ППБ.

Исследовав учреждение на соблюдение ППБ, инспектор составляет 2 экземпляра акта. В нем описывается характеристика пожарной безопасности.

После 10 дневного срока акт вручает работник пожарной инспекции представителю организации под роспись или высылается через почту. По вопросу выявленных нарушений оформляют протокол.

В нем указывается время, в течение которого организации необходимо устранить все недостатки.

Обязательная документация по пожарной безопасности

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

На предприятии должна вестись документация по мероприятиям пожарной безопасности. Есть 2 основных регламентирующих акта:

  • ФЗ-123 технический регламент ПБ;
  • Правила противопожарного режима в РФ.

Для выполнения всех обязательных условий в сфере с предотвращением и борьбы с пожарами на предприятии необходимо начинать с приказа о мероприятиях по ПБ и сразу в нем же назначить ответственное лицо.

Следующим этапом будет обязательная разработка такой документации:

  • разработка планов эвакуационных путей;
  • инструктажей персонала по требованию ППБ в служебных помещениях и на рабочих местах;
  • заведение журналов регистрации проведения противопожарных инструктажей: вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых;
  • создание журналов учета первичных средств пожаротушения;
  • декларация пожарной безопасности организации;
  • подготовка паспортов с обязательной нумерацией каждого огнетушителя;
  • утверждение графиков ежеквартальных проверок системы сигнализации и пожаротушения;
  • графики заседаний и принятие решений по заседаниям пожарно-технической комиссии с внесением результатов в акты;
  • обучение и получение удостоверений по пожарно-техническому минимуму всех членов комиссии;
  • при создании нештатной пожарной команды необходимо также иметь соответствующую документацию;
  • огнетушители должны иметь документы о проверке у организации, имеющей соответствующую лицензию на проведение таких работ;
  • кровля здания, установленная на деревянных перекрытиях должна быть обработана огнезащитным составом с обновлением покрытия каждые 3 года. Это также должно быть задокументировано.

Если у вас с документацией все в порядке и работоспособность пожарной сигнализации проверяется своевременно, то опасений о наказании можно не бояться. Главное придерживаться выполнения всех норм, которые указаны в ППБ. Это очень важно, так как такие правила написаны исходя из анализа уже совершившихся чрезвычайных ситуаций и предостерегают от их повторения.

Порядок проверки элементов пожарной сигнализации представлен в следующем видеосюжете:

Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации?

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме.

В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности.

Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Форма и образец акта проверки

Документ может иметь различный формат, в зависимости от вида проводимых мероприятий. В зависимости от этого необходимо различать:

  • бланк акта первичного обследования пожарной сигнализации;
  • ежеквартальные мероприятия;
  • акт комплексной проверки пожарной сигнализации;
  • ложные сработки;
  • образец акта проверки системы пожаротушения;
  • первичное обследование автоматики;
  • технического освидетельствование автоматических установок пожаротушения.

Эти документы имеют различия в форме и заполнении, что необходимо учитывать в ходе проверок.

Зачем нужен акт о проверке

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Пожарную сигнализацию в зданиях имеет право устанавливать только те компании, которые специализируются на этом виде работ, имеют лицензию и специалистов с необходимыми квалификациями. Сразу после монтажа, перед началом функционирования система обследуется ГПК. В процессе эксплуатации следует соблюдать нормативы и требования, действующие на территории России.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Пожарная сигнализация должна быть на таких объектах:

  • в образовательных и дошкольных учреждениях;
  • в медицинских организациях;
  • на административных объектах;
  • в торговых точках любого масштаба;
  • в коммерческих предприятиях;
  • в заведениях общепита;
  • в кинотеатрах и других зданиях.

Общий формат создания документа для любых объектов аналогичен.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Требования к содержанию

Акт первичного обследования или технического состояния пожарной сигнализации фиксирует такие сведения (смотри образцы):

  • факт проведения мероприятия;
  • состояние системных приборов;
  • выявленные неполадки.

Особенности составления документа

Стоит отметить, что строгого образца не существует. Члены комиссии вправе составлять его в свободной форме, если на предприятии не утвержден определенный формат. Но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства.

Обязательные пункты

В документе в обязательном порядке указывается дата проведения, обследованные приборы, выявленные недостатки, ФИО и должности членов комиссии, подписи и печати.

Заполнение основной части

Основная часть является подтверждением факта проведения мероприятия с указанием точного адреса, определять владельца системы, указывать на договор между ним и обслуживающей организацией.

Заполнение шапки

В шапке размещают название документа, место проведения процедуры и дата. Комиссия может быть указана официальными наименованиями организаций, в отдельных случаях можно вносить информацию о персоналиях. Эти положения справедливы, и если акт сформирован по образцу, и если составлен в свободной форме.

В каком порядке проводятся проверки?

Мероприятия проводятся с определенной периодичностью. На мероприятиях должны присутствовать:

  • представители компании, на объекте которой установлена система;
  • ответственные сотрудники предприятия, обслуживающего систему.

Обратите внимание! Документ подписывается всеми участниками комиссии и визируется руководителем предприятия. Неисправности, которые обнаружены во время процедуры, должны быть устранены в короткое время, а факт выполнения работ – занесен в специальный журнал.

Первичное обследование

Первичное обследование автоматики – это документ, позволяющий эксплуатировать систему. Без этого документа использование защитной коммуникации не может быть официальным.

Периодичность оформления и ответственные лица

Периодичность плановых мероприятий предприятия, обслуживающего систему, и формирование акта проверки работоспособности систем противопожарной защиты по образцу составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия проводятся реже, согласно графику, утвержденному приказом руководства.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Образец 2020 года

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .docСкачать образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .doc

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

  • детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
  • больницы и поликлиники;
  • административные здания;
  • магазины;
  • торговые и офисные центры;
  • кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

  • Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
  • Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
  • При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

  • сам факт проверки;
  • состояние приборов;
  • выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.
  1. В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
  2. Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
  3. Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

  • наименование документа, место и дату его составления;
  • комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

  • удостоверить факт проведения проверки;
  • написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
  • дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

​Своевременная проверка работоспособности пожарной сигнализации, далее ПС, позволяет свести к минимуму вероятность негативных последствий, которые могут возникнуть в случае технической неисправности системы оповещения противопожарной безопасности. Для контроля функциональности оборудования противопожарной сигнализации подобные действия должны проводиться не реже, чем один раз в течение каждых трех месяцев с обязательным составлением соответствующего акта, отражающего результат проверки.

Установка комплекса противопожарной безопасности законодательно возложена на руководителей предприятий, организаций или любых учреждений, связанных с постоянным или временным пребыванием людей.

Установка должна быть выполнена квалифицированным подрядчиком, имеющим специализированную лицензию на проведение подобного вида работ.

В дальнейшем инспектирование технического состояния проводится с привлечением организации-подрядчика, осуществлявшей монтаж оборудования ПС.

Заказчику в лице руководителя, следует крайне ответственно подойти к выбору организации, с которой предстоит заключение договора по установке и обслуживанию снаряжения противопожарной сигнализации, ведь малейшая неисправность систем реагирования и оповещения в случае возникновения возгорания может привести к фатальным последствиям.

Основные функции сигнализационных устройств

Основными функциями работы средств ПС является обнаружение возгорания на начальном этапе и запуск сигнализирующих о пожаре устройств. Дополнительные возможности автоматических комплексов пожарной сигнализации:

  1. Автоматическое включение системы контроля эвакуации.
  2. Запуск режима вентиляции.
  3. Активация устройств автоматического тушения пожара.

Проведение проверки системы

В связи с высокой значимостью устройств противопожарного оповещения для сохранения жизни и здоровья людей в критической ситуации, необходим регулярный мониторинг рабочей функциональности оборудования.

Начальник предприятия, учреждения или организации обязан санкционировать проверки ПС с привлечением представителей организации подрядчика, с которыми был заключен договор на оказание данного вида услуг.

Данное мероприятие должно проводиться не менее чем раз в квартал, а на объектах с высокой степенью пожароопасности еще чаще.

Важно! Подрядчик, не имеющий соответствующую лицензию, не уполномочен проводить монтаж и тестирование оборудования систем пожарной сигнализации.

Для осуществления первоначального тестирования ПС желательно привлечь инспектора государственного пожарного надзора. Несмотря на то, что его присутствие не является обязательным, такая мера поможет в дальнейшем избежать возможных нареканий со стороны органов пожарного надзора.

После проведенного контроля качества работы оборудования составляется акт проверки пожарной сигнализации в двух экземплярах, где отображаются полученные в ходе инспектирования результаты о работоспособности ПС, наличии или отсутствии каких-либо нарушений, технических сбоев.

Проведение оценки технического состояния ПС должно производиться непременно в присутствии начальника, руководителя объекта, далее именуемого заказчиком либо лицом, ответственным за пожарную безопасность на предприятии, чьи полномочия подтверждены внутренним приказом организации. На лицо, ответственное за пожарную безопасность, возложены следующие функции:

  1. Осуществление контроля по исполнению требований органов пожарнадзора.
  2. Активная пропаганда мероприятий по противопожарной безопасности.
  3. Контроль за эксплуатацией и содержание в надлежащем рабочем состоянии всех средств и систем защиты от пожаров, в частности, проведение регулярных проверок установленного оборудования ПС с обязательным составлением акта о полученных результатах.

Содержание акта

Образец заполнения документации о проведенном контроле противопожарного сигнализационного оборудования закреплен в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28.05.2012.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  1. Юридический адрес объекта, на котором проводится проверка.
  2. Вид установленного оборудования.
  3. Перечисление лиц, присутствующих при инспектировании оборудования. Отдельно должны быть указаны заказчик и исполнитель-подрядчик фактически проводящий проверочные мероприятия работоспособности системы.
  4. Расписанный перечень проведенныхмероприятий.
  5. Сроки проведения.
  6. Заключение об итогах, пометки, содержащее информацию обо всех выявленных нарушениях либо их отсутствии.
  7. Подписи с расшифровками присутствующих лиц.

Копия акта направляется к инспектору пожарной безопасности, уполномоченному осуществлять контроль над объектом, если при проведении проверки инспектор не присутствовал самолично. Оригиналы в количестве 2 штук остаются по одному экземпляру у заказчика и исполнителя-подрядчика, осуществлявшего ревизионные действия по контролю работоспособности систем на объекте.

В качестве образца порядка проведения мониторинга ПС рекомендуется к просмотру следующий видеоролик:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *